Nâng cao nghiệp vụ công tác Văn phòng - Văn thư - Lưu trữ

Từ ngày 22/5 đến ngày 24/5/2019, Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam phối hợp với Trường Quản trị Kinh doanh - Vinacomin tổ chức lớp tập huấn công tác Văn phòng - Văn thư - Lưu trữ năm 2019. Tham dự lớp tập huấn có trên 100 CBNV của các công ty con, đơn vị trực thuộc Tập đoàn.

Tại lớp tập huấn, các học viên đã được PGS.Tiến sĩ Vũ Thị Phụng - Phó Chủ tịch, Tổng thư ký Hội Văn thư, lưu trữ Việt Nam - Giảng viên cao cấp Đại học Quốc gia Hà Nội và PGS. Tiến sĩ Đào Đức Thuận - Trưởng khoa Lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội hướng dẫn, trao đổi về nghiệp vụ văn thư lưu trữ như: Những vấn đề cơ bản về quản lý và QLNN về công tác văn thư; soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, tài liệu khác hình thành trong hoạt động của cơ quan; tổ chức quản lý và sử dụng con dấu; mô hình tổ chức văn thư; cập nhật các quy định về công tác lưu trữ; tổng quan về hồ sơ công việc, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thời hạn và thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; cập nhật các quy định về công tác VTLT; mô hình tổ chức lưu trữ…

Tại lớp tập huấn, các học viên đã được PGS.Tiến sĩ Vũ Thị Phụng - Phó Chủ tịch, Tổng thư ký Hội Văn thư, lưu trữ Việt Nam - Giảng viên cao cấp Đại học Quốc gia Hà Nội và PGS. Tiến sĩ Đào Đức Thuận - Trưởng khoa Lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội hướng dẫn, trao đổi về nghiệp vụ văn thư lưu trữ như: Những vấn đề cơ bản về quản lý và QLNN về công tác văn thư; soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, tài liệu khác hình thành trong hoạt động của cơ quan; tổ chức quản lý và sử dụng con dấu; mô hình tổ chức văn thư; cập nhật các quy định về công tác lưu trữ; tổng quan về hồ sơ công việc, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thời hạn và thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; cập nhật các quy định về công tác VTLT; mô hình tổ chức lưu trữ…

Cũng tại lớp tập huấn, đồng chí Phạm Trung Hưng - Nguyên Chánh Văn phòng Tập đoàn TKV đã có buổi truyền giảng các nội dung về nguyên tắc, phương pháp tổ chức giải quyết và quản lý công văn đi, công văn đến; những lỗi thường mắc phải hay nguyên tắc quản lý văn bản trong cơ quan, đặc thù gắn với đơn vị, gắn với Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam.

Qua đợt tập huấn này, các học viên đã nhận thức sâu sắc hơn về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động quản lý hành chính ở cơ quan, đơn vị mình công tác, đồng thời trang bị thêm những kiến thức cơ bản cũng như những kỹ năng mới về công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác.

Lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 chính là nơi trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm của những người làm công tác văn thư, lưu trữ để cùng hướng tới mục đích đem lại hiệu quả cao trong việc giải quyết công việc ở từng cơ quan, đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ của từng đơn vị nói riêng và Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam nói chung.